Datenschutz

1. Verantwortlicher

JSB Jan Schmidt Bauausführungen
Inhaber: Jan Schmidt
Meiendorfer Weg 28, 22145 Hamburg
Telefon: 0176 87093796
E-Mail: info@jsb-hamburg.de

2. Technische Bereitstellung

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserinformationen und Statuscodes. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Diese Website wird auf dem Webspace der IONOS SE bereitgestellt. Nach Angaben von IONOS werden die beim Webhosting erhobenen anonymisierten Besucherdaten acht Wochen gespeichert. Diese Hosting-Protokolle sind vom Gebäudecheck-Arbeitsbestand und dessen Löschfrist getrennt. Weitere Angaben zur Datenverarbeitung bei IONOS.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie JSB telefonisch, per E-Mail oder über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags verarbeitet. Welche Daten bei WhatsApp verarbeitet werden, richtet sich zusätzlich nach den Bedingungen des von Ihnen verwendeten Dienstes.

4. Kontaktformular und Gebäude-Fotocheck

Mit der Schaltfläche „Kostenlosen Erstcheck anfragen“ werden Ihre eingegebenen Kontakt- und Projektdaten verschlüsselt an diese Website auf dem IONOS-Webspace übermittelt und für die Bearbeitung per E-Mail an JSB weitergeleitet. Das Formular legt keine zusätzliche Kundendatenbank an und bietet keinen Datei-Upload. Zur Begrenzung automatisierter Anfragen und doppelter Übermittlungen werden getrennt vom öffentlich erreichbaren Webbereich kurzzeitig technische Zähler, geschützte Hashwerte und Anfragenummern vorgehalten, jedoch keine Formularinhalte. Veraltete Zähler werden bei nachfolgenden Anfragen verworfen. Eine feste Kampagnenkennzeichnung kann zusammen mit der Anfrage übermittelt werden; vollständige Herkunfts-URLs oder individuelle Anzeigenklick-Kennungen werden vom Formular nicht gespeichert. Die alternativen E-Mail- und WhatsApp-Schaltflächen öffnen einen Nachrichtenentwurf. Bei WhatsApp werden die Angaben dabei an den Dienst übergeben; die Nachricht an JSB senden Sie anschließend selbst. Ohne JavaScript nutzen Sie bitte die direkten Telefon- oder E-Mail-Kontakte.

Diese Beschreibung betrifft das allgemeine Kontaktformular. Der Gebäude-Fotocheck speichert nach Ihrem abschließenden Absenden eine eigene Anfrage; sein Ablauf ist im folgenden Abschnitt beschrieben.

5. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Anfragen werden verarbeitet, um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, Verträge abzuwickeln und berechtigte Interessen an einer sicheren Kommunikation und Website-Bereitstellung zu wahren. Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gebäude-Fotocheck und persönliche Bearbeitung

Der Gebäude-Fotocheck ist ein eigener Anfrageweg. Die Auswahl von Fotos erfolgt zunächst auf Ihrem Gerät. Erst beim abschließenden Absenden werden die Kontaktdaten, Objektangaben, Antworten, Bildbeschreibungen und verkleinerten Fotos an den freigeschalteten JSB-Eingang übertragen. Fotos werden neu gespeichert, um enthaltene Standort- und andere Metadaten zu entfernen. Personen, Kennzeichen oder persönliche Angaben im sichtbaren Bild werden dadurch nicht automatisch entfernt.

Der Gebäudecheck-Eingang ist für den bestehenden IONOS-Webspace vorgesehen. Anfrage und Fotos liegen dort außerhalb des öffentlich erreichbaren Website-Verzeichnisses. Zugriff erhält die zuständige JSB-Bearbeitung über einen geschützten Zugang. Der Zweck ist die Bearbeitung Ihres Anliegens, die persönliche Rückmeldung und gegebenenfalls die Vorbereitung eines gesondert vereinbarten Vor-Ort-Checks. Die vor dem Absenden angegebene Frist gilt für die Löschung aus diesem Arbeitsbestand. Für erforderliche Vertrags- oder Abrechnungsunterlagen kann eine gesonderte Aufbewahrung gelten. Bei einer lokalen Testvorschau werden ausschließlich Testdaten auf dem lokalen Gerät verarbeitet.

Sofern für Ihr Anliegen ausdrücklich angeboten und von Ihnen ausgewählt, erfolgt zusätzlich eine vorläufige KI-Fotosichtung über die OpenAI API. Übertragen werden die dafür bestätigten Fachbereiche mit zugeordneten Fotos, Fachantworten, Gebäudeart, ungefährem Alter und Bildbeschreibungen. Name, Telefon, E-Mail, Postleitzahl, Ort und eine später ergänzte genaue Adresse werden nicht als eigene Felder an die KI übermittelt. Freitext und Fotos können dennoch personenbezogene Inhalte enthalten. Eine persönliche Bearbeitung ist auch ohne KI-Einwilligung möglich.

Die KI-Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung. Sie können diese für die Zukunft über die angegebenen JSB-Kontaktdaten widerrufen. Bereits abgeschlossene Übertragungen können nicht rückgängig gemacht werden. Wir senden die API-Anfrage mit deaktivierter Ergebnisspeicherung. Dies bedeutet nicht, dass OpenAI keinerlei Daten vorhält: Sicherheitsprotokolle können standardmäßig bis zu 30 Tage und in begründeten Ausnahmefällen länger gespeichert werden; zusätzlich können modellabhängige Zwischenspeicher bestehen. Die für den eingesetzten Dienst geltenden Informationen einschließlich möglicher internationaler Verarbeitung finden Sie in den Informationen zur API-Datenverarbeitung von OpenAI. Die konkrete Anbietervereinbarung und Datenverarbeitung werden vor Aktivierung der KI-Funktion eingerichtet.

Zum Schutz vor Missbrauch werden begrenzte technische Zähler mit geheim geschützten Hashwerten der Verbindungsadresse geführt. In diesen Zählern stehen keine Kontakt- oder Fotoangaben. Sie verfallen spätestens nach einem Tag und werden bei weiteren Zugriffen bereinigt. Zufällige Anfragenummern und eine Wiederholungskennung verhindern doppelte Vorgänge. Der interne Zugang verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie; Kundeneingaben werden nicht in einem dauerhaften Browser-Speicher abgelegt.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Auf dem IONOS-Webspace wird IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Website genutzt. Nach Angaben von IONOS erfolgt die Erhebung über Logfiles oder einen Pixel, ohne Analyse-Cookies. Erfasst werden unter anderem zuvor besuchte Website, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und eine bei der Erhebung anonymisierte IP-Adresse. Die Auswertungen dienen der technischen Optimierung und Reichweitenanalyse; sie belegen nicht, dass eine Projektanfrage eingegangen ist. In dieser Website-Fassung sind keine Google-Ads- oder Meta-Werbetracking-Tags eingebaut. Vor einer späteren Einbindung werden Datenschutzhinweise und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungslösungen gesondert angepasst.

7. Ihre Rechte

Sie können im gesetzlichen Rahmen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.